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从事外贸工作如何使用西班牙语交流

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2016-10-22 17:13:00

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ID:1
   我们留西的学生在回国之后,有很多从事外贸的工作,当然接触外贸的话就要和外国人打交道,那么我们日常如何使用西班牙语进行书面交流,书写的商业信函的格式是什么样的呢?今天86留学网就教大家一个关于外贸工作商业信函的模板。

  一般商业信函和日常的信函没有太大的区别,但是还有很多需要注意的地方。

  商业信函包括的构成部分:

  1.信头

  2.信的正文

  3.结尾或补充

  (一) 信的抬头由以下几个部分组成:抬头、地点和日期、收信人地址、主题、收信人和称呼。

  抬头包括公司名称、地址、电话号码和传真号码等。大部分情况下抬头位于信纸的上半部分。抬头不会位于上半部分的中间部分。日期与地点写在信头下面右部,通常不缩写。收信人地址通常位于日期的下面,不过是在左边。

  而西班牙收信人地址要写如下内容:称呼,姓名,公司职位,公司名称,街道及号码,邮政编码和城市.

  范例

  Sr. D. Juan Cárdenas Umbral---------- (姓名)

  Director de Ventas----------------------- (职位)

  Frondo S.A--------------------------------(公司名称)

  C/Concha Espina 20----------------------(街道号码)

  20500-Mondragon (Guipúzcoa)--------(邮政编码和城市)

  主题或目标是用一个或两个词总结表达这封信的主要目的.位于参考号的下面.

  Ejemplo:

  s/ref.:su atencia del 09/01/2006

  Asunto: Envió de folletos (主题:宣传册寄送)

  (二)信的正文是最重要的部分.包括介绍,陈述和结论.

  介绍部分主要用来表明写信的目的。陈述部分是表现写信的直接目的.陈述部分应该清楚,准确,有条理。结论写的是关于信件一些要点,提醒注意,表达希望,重申理由或表示祝福等等

  (三)结尾或补充部分组成信尾部分.由告别语,公司名,签名,附件,附言组成

  告别语有以下规则:

  1) 如果告别语没有动词,结尾用逗号,

  eg:Atentamente, Cordialmente, Atentos saludos,

  2) 如果动词是第一人称,告别语以句号结尾 .

  eg:Les saludamos muy atentamente.

  Me despido cordialmente.

  3) 如果动词是第三人称,结尾什么也不要放

  Eg:Les saluda muy atentament

  Queda atentamente a su disposición

  4)告别语可以与结论一起用

  Eg:Quedamos a su disposición y aprovechamors la oportunidad para saludarles muy atentamente.

  上面的步骤是关于外贸工作的商业信函的写作的格式,希望对同学们之后的工作有所帮助。

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