法国是个浪漫的国度，行政手续却非常繁琐。在法国办理各种行政手续需要提供大量个人材料，因此去法国时一定要携带护照、学生签证及法国移民局证明申请表、十几张两寸灰背景的彩色照片、出生证明、中国大学本科和硕士录取通知书或在读证明及成绩单、法语及英语考试成绩证明、校方及老师的推荐信、获奖证明、实习或工作证明、法国大学录取通知书、法国大学学费缴纳证明、法国住房证明、作品集(主要针对艺术生)、论文或着作(主要针对攻读研究型硕士或博士的学生)、国际驾照等。所有中文材料尽量翻译成法文，可携带2份复印件以备急用。
法国高等教育署的项目官员武艳君还就留学生所带行李、居住、餐饮、习俗、交通、通讯、周游列国等相关信息与留学生进行了交流。她为留学生列出了行李清单，如电饭煲、简单厨具、调味品、转化插座和电源插销、手提电脑及软件、字典、常用药品、简单家具用品、个人衣物、家人照片或纪念物等。她提醒大家，去法国时最好带一些具有中国特色的礼物，不能带种子、植物、肉、动物、假冒国际名牌、易燃易爆物品等。